1لماذا تطلب السفارات ترجمة عقد العمل؟
عقد العمل يُثبت لجهات التأشيرة والهجرة أن مقدم الطلب لديه دخل ثابت ووضع وظيفي مستقر — مما يُقلل احتمال البقاء غير النظامي في البلد الهدف. السفارات تبحث في عقد العمل عن:
• المسمى الوظيفي والراتب الشهري
• اسم جهة العمل وعنوانها وسجلها التجاري
• نوع العقد (محدد أو غير محدد المدة)
• تاريخ بدء العمل
• طبيعة العمل (دوام كامل / جزئي / عن بُعد)
إذا كان عقد العمل بالعربية — وهو الحال لمعظم العاملين في السعودية — فستطلب منك السفارة تقديمه مترجماً إلى الإنقليزية أو لغة البلد المقصود.
2الجهات التي تشترط ترجمة عقد العمل
السفارة الأمريكية: في طلبات تأشيرة B1/B2 (سياحة وأعمال) وH-1B وL-1 — يُشترط تقديم عقد العمل مترجماً إذا كان بالعربية.
تأشيرات شنغن الأوروبية: تُشترط ترجمة عقد العمل عادةً في دول مثل ألمانيا وفرنسا وهولندا وإيطاليا وإسبانيا كإثبات لارتباطات الشخص في بلده الأصلي.
تأشيرة المملكة المتحدة: تشترط إثبات الوظيفة والدخل — عقد العمل المترجم جزء أساسي من الملف.
الهجرة الكندية والأسترالية: في طلبات الإقامة الدائمة يُطلب تاريخ وظيفي موثق يشمل عقود العمل مترجمة.
الإجراءات القضائية: في نزاعات العمل التي تتضمن طرفاً أجنبياً.
البنوك: بعض البنوك تطلب ترجمة عقد العمل لتأكيد الدخل في طلبات قروض الأفراد.
3أكثر أسباب رفض ترجمة عقد العمل شيوعاً
بناءً على تجربتنا في معالجة آلاف ملفات الترجمة:
السبب الأول — عدم تطابق الاسم مع الجواز:
الاسم المكتوب في عقد العمل بالعربية قد يُكتب بأكثر من طريقة بالإنقليزية — السفارة تتحقق من التطابق الحرفي مع الجواز. مثال: "محمد" يمكن كتابتها Mohammed أو Muhammad أو Mohamed — يجب اختيار النسخة التي في الجواز.
السبب الثاني — الراتب المكتوب بالأرقام العربية أو بالرياض بدون تحديد العملة:
الجهات الأجنبية لا تعرف "﷼" — يجب كتابة SAR أو Saudi Riyal بوضوح.
السبب الثالث — ترجمة الألقاب الوظيفية بشكل حرفي:
"مشرف" تُترجم حرفياً "supervisor" لكن قد يكون المقصود "team leader" أو "foreman" حسب السياق. الترجمة الحرفية قد تُعطي انطباعاً مختلفاً عن الحقيقة.
السبب الرابع — إغفال المادة الخاصة بالراتب أو الإجازات:
بعض المترجمين يُترجمون الاسم والمسمى فقط ويُهملون بنود التأمين والإجازة والراتب — وهي أهم ما تبحث عنه السفارة.
السبب الخامس — ترجمة غير معتمدة:
ترجمة DeepL أو جوجل أو مترجم شخصي غير معتمد لا تُقبل في أي سفارة. يجب أن تحمل الترجمة ختم وتوقيع مترجم معتمد.
4ما الذي يُضمّنه عقد العمل في الترجمة وما لا يُضمّن
يجب ترجمته بالكامل:
• بيانات صاحب العمل (الاسم، العنوان، السجل التجاري)
• بيانات الموظف (الاسم، الجنسية، المسمى الوظيفي)
• الراتب الأساسي والبدلات والمزايا
• مدة العقد وتاريخ البدء
• ساعات العمل والإجازات
• بنود الإنهاء والاستقالة
• أي ملاحق أو اتفاقيات مرتبطة بالعقد
ما يُشار إليه دون إعادة ترجمة كاملة:
النصوص الطويلة لبنود اللوائح الداخلية المكررة قد يُكتفى بالإشارة إليها في بعض الحالات — لكن للسفارات يُفضّل الترجمة الكاملة.
مستندات مكملة قد تُطلب معه:
• شهادة العمل الصادرة من جهة العمل (تُترجم منفصلة)
• كشف الراتب الأخير 3 أشهر (تُترجم إذا كانت بالعربية)
• خطاب من صاحب العمل يُؤكد استمرار الوظيفة
5نصائح لمنح ملفك أعلى فرص القبول
1. احرص على تطابق الاسم مع جواز السفر — أبلغنا بالتهجئة الصحيحة مسبقاً.
2. ابدأ بالترجمة قبل موعد السفارة بأسبوع على الأقل — لا تترك الأمر لآخر لحظة.
3. اطلب ورقة من صاحب العمل تُؤكد أن العقد ساري إن كان العقد قديماً (أكثر من سنة).
4. إذا كان عقدك شفهياً أو غير موثق — احرص على الحصول على خطاب رسمي من صاحب العمل يُعادل العقد ويُترجم بدلاً منه.
5. إذا كانت الشركة ذات مسؤولية محدودة — قد تطلب السفارة ترجمة السجل التجاري أيضاً.