1ما هو عقد التأسيس ولماذا ترجمته أصعب من غيرها؟
عقد التأسيس (Memorandum & Articles of Association) هو الوثيقة القانونية التأسيسية للشركة — الوثيقة التي تُولد الشركة قانونياً وتُحدد هويتها وهيكلها وآليات عملها. في المملكة العربية السعودية، يُصدر عقد التأسيس وفق نظام الشركات الصادر بالمرسوم الملكي ويُودع لدى وزارة التجارة.
ترجمة عقد التأسيس أصعب من ترجمة أي وثيقة أخرى لأسباب ثلاثة:
أولاً — الحجم: عقود التأسيس تتراوح بين 15 و60 صفحة أو أكثر حسب نوع الشركة وعدد الشركاء — مقارنةً بصفحة إلى ثلاث صفحات لمعظم الوثائق العادية.
ثانياً — الكثافة القانونية: كل جملة في عقد التأسيس لها أثر قانوني محدد. مصطلح مترجم بشكل خاطئ قد يُغيّر المسؤوليات القانونية أو صلاحيات الإدارة أو حقوق الشركاء.
ثالثاً — الدقة المرجعية: يجب أن تتطابق الأسماء والأرقام والبيانات الواردة في الترجمة مع الوثائق الأخرى للشركة (السجل التجاري، الهوية الوطنية، رقم التأسيس) — أي تعارض يوقف الإجراءات.
2أنواع عقود التأسيس في السعودية
تختلف طبيعة عقد التأسيس وحجمه بحسب نوع الكيان القانوني:
1. الشركة ذات المسؤولية المحدودة (ذ.م.م):
الأكثر شيوعاً في السعودية. العقد يتضمن: اسم الشركة، مقرها، غرضها التجاري، رأس المال وتوزيعه، أسماء الشركاء ونسب حصصهم، صلاحيات المدير، آلية توزيع الأرباح، شروط انتقال الحصص وحل الشركة. يتراوح الحجم بين 10 و25 صفحة.
2. شركة المساهمة (مساهمة سعودية):
أكثر تعقيداً — تشمل النظام الأساسي بمواده الكاملة التي قد تتجاوز 50–80 مادة، وتتضمن أحكام الجمعية العامة، مجلس الإدارة، المراقبين الماليين، وإجراءات الاكتتاب. يتراوح الحجم بين 30 و60 صفحة أو أكثر.
3. الشركة التضامنية والشركة بالتوصية:
أبسط هيكلاً لكنها تحتاج توثيق دقيق لمسؤوليات الشركاء.
4. فرع الشركة الأجنبية:
يتطلب ترجمة عقد التأسيس الأصلي من البلد الأم + وثيقة التفويض + قرار الهيئة الأجنبية بفتح الفرع.
3متى تحتاج ترجمة عقد التأسيس؟
تحتاج ترجمة عقد التأسيس المعتمدة في الحالات التالية:
• فتح حساب بنكي للشركة: البنوك السعودية تطلب ترجمة عقد التأسيس من الأجنبية للعربية للشركات الأجنبية العاملة في المملكة.
• تسجيل فرع شركة أجنبية: هيئة الاستثمار (MISA) تشترط ترجمة عقد التأسيس الأجنبي معتمدةً إلى العربية.
• التقديم على مناقصات حكومية: معظم الجهات الحكومية تشترط ترجمة عقد التأسيس لقبول عروض الشركات الأجنبية.
• الحصول على تراخيص القطاعات المنظمة: البنوك المركزي، هيئة السوق المالية، هيئة الاتصالات — جميعها تشترط ترجمة عقد التأسيس المعتمدة.
• التحكيم والتقاضي الدولي: عند نشوء نزاع قانوني يتضمن طرفاً أجنبياً، يُشترط تقديم عقد التأسيس مترجماً.
• الشراكات الاستراتيجية: الشركاء المحتملون والمستثمرون الأجانب يطلبون نسخة مترجمة لعقد التأسيس قبل إتمام أي صفقة.
• عمليات الاندماج والاستحواذ: Due Diligence في عمليات M&A يستلزم ترجمة جميع وثائق التأسيس.
4ما الذي يتضمنه عقد التأسيس — قائمة تفصيلية
عقد التأسيس النموذجي لشركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية يتضمن البنود التالية، وكلها تحتاج ترجمة دقيقة:
1. مقدمة العقد وتحديد هوية الأطراف (الشركاء الموقّعين)
2. اسم الشركة الرسمي ومقرها الرئيسي وفروعها
3. الغرض والأنشطة التجارية المرخصة
4. رأس المال الإجمالي وتوزيعه بين الشركاء بالأرقام والنسب
5. قيمة الحصة الواحدة ومنع تجزئتها
6. أسماء الشركاء الكاملة وجنسياتهم وهوياتهم ونسب ملكيتهم
7. مدة الشركة (محددة أو غير محددة)
8. آلية اتخاذ القرارات وحدود النصاب
9. تعيين المدير أو المديرين وصلاحياتهم وحدود توقيعهم
10. آلية توزيع الأرباح والخسائر
11. شروط التنازل عن الحصص وانتقالها (حق الأولوية)
12. قواعد الإدارة المالية والسنة المالية وهيئة المراجعة
13. آلية تعديل العقد واشتراطات الموافقة
14. إجراءات التصفية وحل الشركة وتوزيع الموجودات
15. توقيعات جميع الشركاء وختم كاتب العدل
كل بند من هذه البنود يحتوي على مصطلحات قانونية متخصصة تستلزم مترجماً متخصصاً في الترجمة القانونية التجارية.
5لماذا تكلفة ترجمة عقد التأسيس أعلى من غيرها؟
ترجمة عقد التأسيس أعلى تكلفةً لثلاثة أسباب موضوعية:
1. الحجم: متوسط عقد التأسيس 20–30 صفحة، بينما شهادة الميلاد أو السجل التجاري صفحة واحدة. التكلفة تتناسب مع الحجم.
2. التخصص القانوني: ترجمة العقود التجارية تستلزم مترجماً متخصصاً في القانون التجاري السعودي والمصطلحات القانونية الدولية — وهذا يرفع التكلفة.
3. التدقيق المزدوج: عقد التأسيس يمر بمرحلة ترجمة ومرحلة مراجعة قانونية منفصلة للتحقق من دقة المصطلحات قبل ختم الاعتماد — وهذا يُضاعف الجهد.
في مكتبنا، نحسب تكلفة عقد التأسيس بناءً على عدد الصفحات الفعلي. تواصل معنا وأرسل العقد لتحصل على سعر فوري وخدمة خلال 3–5 أيام عمل مع ضمان القبول.
6الجهات التي تطلب ترجمة عقد التأسيس وكيف تتحقق من القبول
وزارة التجارة السعودية: تطلب ترجمة عقد التأسيس لتسجيل فروع الشركات الأجنبية. الترجمة يجب أن تحمل ختم مترجم معتمد من وزارة العدل.
هيئة الاستثمار (MISA): تطلب الترجمة معتمدةً مع توثيق من كاتب العدل في الحالات التي تستلزم الموثقة.
البنوك التجارية السعودية: كل بنك له متطلباته، لكن الغالبية تقبل الترجمة المعتمدة بختم مترجم معتمد دون اشتراط توثيق إضافي.
المحاكم والهيئات التحكيمية: تشترط ترجمة معتمدة مع نسخة من الوثيقة الأصلية.
ما يضمن قبول الترجمة:
• توقيع المترجم المعتمد وشهادته بالترجمة
• ختم مكتب الترجمة المعتمد
• تطابق البيانات مع الوثيقة الأصلية بدقة حرفية
• ترقيم الصفحات وذكر الوثيقة الأصلية
• توثيق العقد من كاتب العدل إذا طُلب ذلك (نوفر هذه الخدمة بالتنسيق)