1السبب الأول: الترجمة الآلية أو غير المعتمدة
أكثر سبب للرفض هو تقديم ترجمة آلية (جوجل أو DeepL) أو ترجمة شخصية غير موقّعة. السفارات دُرِّب موظفوها على اكتشاف الترجمات الآلية بسهولة، سواء من الأسلوب غير الطبيعي أو غياب ختم المترجم وشهادته. تذكر: الترجمة المعتمدة يجب أن تحمل ختم المكتب وتوقيع المترجم وإقراراً بأنها ترجمة صحيحة وكاملة.
2السبب الثاني: عدم تطابق الاسم بين الوثائق
اختلاف تهجئة الاسم بين الوثيقة المترجمة وجواز السفر سبب شائع جداً للرفض. مثلاً إذا كان اسمك في الجواز 'Mohammed' لكن الترجمة كتبته 'Muhammad' فهذا قد يتسبب في مشكلة. الحل: قبل بدء الترجمة أرسل لنا صورة جواز سفرك لنتأكد من مطابقة تهجئة الأسماء في جميع وثائقك المترجمة.
3السبب الثالث: الترجمة غير كاملة أو منقوصة
بعض مكاتب الترجمة تتجاهل الأختام أو الحواشي أو البنود الدقيقة في الوثيقة. السفارات تتحقق من أن الترجمة تعكس المحتوى الكامل للوثيقة الأصلية بما فيها الأختام الرسمية والتوقيعات والحواشي. في مكتبنا نترجم كل عنصر في الوثيقة بما فيها الأختام والعبارات الرسمية على الهامش.
4الأسباب الرابع والخامس والسادس والسابع
الرابع: انتهاء صلاحية الوثيقة — كشف الراتب أو البنك القديم. معظم السفارات تقبل فقط الوثائق الصادرة خلال الأشهر الثلاثة الأخيرة. الخامس: الطباعة غير الواضحة للوثيقة الأصلية التي تجعل الترجمة منقوصة. دائماً أرسل صوراً واضحة وعالية الجودة. السادس: غياب تصديق الأبوستيل في الدول التي تشترطه مثل بعض دول الاتحاد الأوروبي، تأكد قبل الترجمة هل تحتاج تصديقاً إضافياً. السابع: عدم مطابقة تنسيق الترجمة لمتطلبات الدولة المعينة. بعض السفارات لها متطلبات تنسيقية خاصة وهذا ما يتقنه مكتبنا المتخصص.