1متى تحتاج ترجمة فاتورتك؟
الفاتورة وثيقة تجارية أساسية — لكنها لا تُقبل من أي جهة رسمية سعودية وهي بلغة أجنبية. تحتاج ترجمة الفاتورة في حالات كثيرة تمر بها الشركات والأفراد:
① الجمارك والاستيراد:
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تشترط تقديم فاتورة الشراء الأجنبية (Commercial Invoice) مترجمة للعربية عند استيراد البضائع. بدون ترجمة معتمدة — تأخير في الإفراج أو رفض.
② البنوك والتمويل:
عند طلب تمويل أو قرض بضمان صفقة تجارية، يطلب البنك الفاتورة مترجمة معتمدة لتقييم قيمة الصفقة.
③ هيئة الزكاة والضريبة (VAT):
الشركات التي تستورد خدمات أو بضائع من الخارج تحتاج أحياناً إلى ترجمة الفواتير الأجنبية ضمن ملفات الضريبة.
④ السفارات وتأشيرات رجال الأعمال:
بعض السفارات تطلب فواتير مترجمة كإثبات على طبيعة النشاط التجاري لصاحب الملف.
⑤ المحاكم التجارية والنزاعات:
أي فاتورة بلغة أجنبية تُقدَّم في نزاع تجاري أمام المحاكم السعودية تستلزم ترجمة معتمدة.
⑥ شركات التأمين الدولية:
الفواتير الطبية والإصلاح وما شابهها تحتاج ترجمة عند المطالبة بالتعويض من شركات التأمين الدولية.
2أنواع الفواتير التي نترجمها
نترجم جميع أنواع الفواتير من وإلى أكثر من 30 لغة:
🧾 فواتير الاستيراد التجارية (Commercial Invoice)
الفاتورة المرافقة للشحنات التجارية. تحتوي على: بيانات البائع والمشتري، وصف البضاعة، الكميات، الأسعار، العملة، شروط الدفع، بلد المنشأ. مطلوبة في الجمارك بشكل إلزامي.
📦 فواتير الشراء (Purchase Invoice / Tax Invoice)
الفواتير الصادرة من موردين أجانب لشركات سعودية. تُترجم لأغراض المحاسبة والضرائب والتدقيق.
🚢 فواتير الشحن واللوجستيات (Freight Invoice)
فواتير شركات الشحن البحري والجوي والبري. تحتوي على رسوم الشحن والتخليص والتأمين.
🏥 الفواتير الطبية (Medical Invoice)
فواتير المستشفيات والعيادات الأجنبية. مطلوبة عند المطالبة بالتعويض من شركات التأمين أو عند السفر العلاجي.
🏗️ فواتير المقاولات والمشاريع (Contract Invoice)
فواتير شركات الإنشاء والمقاولات الأجنبية المتعاملة مع شركات سعودية في مشاريع كبرى.
💻 فواتير الخدمات التقنية والرقمية (Service Invoice)
فواتير شركات البرمجيات والاستشارات وخدمات السحاب الرقمي (AWS, Microsoft, Google Cloud).
🏨 فواتير الفنادق والسفر (Hotel / Travel Invoice)
تُترجم للتسوية مع جهات العمل أو شركات التأمين.
⚙️ فواتير قطع الغيار والمعدات (Equipment Invoice)
من أكثر ما يصلنا من شركات الصناعة والمقاولات. تحتوي على أسماء تقنية دقيقة نترجمها بالمصطلح الصحيح.
3ما الذي نترجمه بالضبط في الفاتورة؟
الفاتورة التجارية تحتوي على عناصر محددة — كلها تُترجم بدقة:
بيانات الأطراف:
• اسم الشركة البائعة وعنوانها ورقم تسجيلها الضريبي
• اسم الشركة المشترية (المستورِدة) وعنوانها
• اسم المُصدَّر إليه إن اختلف عن المشتري
بيانات البضاعة أو الخدمة:
• وصف كل صنف بالاسم التجاري والتقني
• رقم الصنف أو الكود (Part Number / SKU)
• الكمية ووحدة القياس (قطعة / طن / كيلو / متر)
• سعر الوحدة والمجموع
• نسبة الضريبة والخصم
• المبلغ الإجمالي بالعملة الأجنبية
بيانات الشحن والتوصيل:
• شروط التسليم (Incoterms: FOB / CIF / EXW...)
• بلد المنشأ
• اسم السفينة أو رحلة الطيران
• ميناء الشحن وميناء الوصول
• تاريخ الشحن
بيانات الدفع:
• طريقة الدفع (LC / TT / Open Account)
• مدة الاستحقاق
• رقم الحساب البنكي (IBAN / SWIFT)
ملاحظات وشروط خاصة:
أي ملاحظات مدرجة في الفاتورة تُترجم كاملاً.
4ترجمة الفواتير للجمارك السعودية — التفاصيل الدقيقة
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لها متطلبات محددة عند الاستيراد:
ما تشترطه الجمارك في الفاتورة المترجمة:
✅ ترجمة كاملة لجميع بنود الفاتورة — لا تقبل ترجمة جزئية
✅ ترجمة معتمدة بختم وتوقيع المترجم المرخص
✅ مطابقة الأرقام والكميات والأسعار بدقة مع الأصل
✅ ذكر بلد المنشأ بوضوح
الأخطاء الشائعة التي تُوقف الإفراج:
❌ ترجمة جزئية تترك بعض الأسطر بالإنجليزية
❌ تغيير الأرقام أو الأسعار في الترجمة
❌ إغفال بيانات بلد المنشأ
❌ ترجمة آلية بدون ختم معتمد
نصيحة: إذا كانت الفاتورة تحتوي على عدة صفحات أو ملاحق (Annexes / Packing List) أرسلها جميعاً — الجمارك قد تطلب ترجمة الحزمة الكاملة.
5كيف نترجم فاتورتك — من أول واتساب حتى استلام الترجمة
① أرسل الفاتورة على واتساب
PDF أو صورة واضحة. إذا كانت الفاتورة متعددة الصفحات أرسل جميع الصفحات.
② استلم السعر والوقت خلال أقل من 60 ثانية
نرد فورياً بسعر الترجمة ووقت التسليم. الفواتير البسيطة (صفحة واحدة) تُنجز خلال ساعة. الفواتير الطويلة أو المتعددة الصفحات خلال 2-4 ساعات.
③ ادفع إلكترونياً
Apple Pay / STC Pay / تحويل بنكي فوري.
④ استلم ترجمتك PDF
تحتوي على:
• ترجمة عربية كاملة لكل بند في الفاتورة
• المصطلحات التقنية بالمقابل العربي الدقيق
• ختم وتوقيع المترجم المعتمد
• إقرار صحة الترجمة
⑤ اطبع أو أرسل مباشرة
للجمارك اطبعه من أي مكتب طباعة. للبنوك والجهات الأخرى ترسله PDF مباشرة في كثير من الأحيان.
6ترجمة حزمة وثائق الاستيراد الكاملة
الاستيراد التجاري لا يأتي بفاتورة وحيدة — بل بحزمة وثائق:
📄 Commercial Invoice — الفاتورة التجارية
📄 Packing List — قائمة التعبئة والتغليف
📄 Bill of Lading / Airway Bill — سند الشحن البحري أو الجوي
📄 Certificate of Origin — شهادة المنشأ
📄 Certificate of Conformity — شهادة المطابقة
📄 Inspection Certificate — شهادة الفحص
📄 Insurance Certificate — وثيقة التأمين
نقدم ترجمة حزمة الاستيراد الكاملة بسعر مجمع وموعد تسليم موحد.
أرسل جميع وثائق شحنتك دفعة واحدة — نُراجعها ونُرسل عرضاً شاملاً. هذا يوفر وقتك وتكلفتك ويضمن أن جميع الأرقام متطابقة بين الوثائق.